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Programme de stages de l'OTAN

Questions fréquemment posées

  1. En quoi consiste le programme de stages de l'OTAN ?
  2. Quelles tâches sont normalement confiées à des stagiaires ?
  3. Quand puis-je effectuer un stage ?
  4. Quels sont les critères d'admissibilité ?
  5. Puis-je poser ma candidature si je suis ressortissant(e) d'un pays non membre de l'OTAN?
  6. Y a-t-il d'autres exigences ?
  7. Comment puis-je postuler ?
  8. Puis-je participer au programme de stages si je dispose d'une bourse ?
  9. Existe-t-il des exigences particulières en matière de sécurité ?
  10. Les stages à l'OTAN sont-ils rémunérés ?
  11. Quelles sont mes chances d'obtenir un emploi à l'OTAN après avoir terminé mon stage ?
  12. Quelles sont mes obligations et mes responsabilités ?
  1. En quoi consiste le programme de stages de l'OTAN ?

    Le programme de stages de l’OTAN a été introduit en 2004. Il poursuit quatre objectifs principaux :
    • Donner aux stagiaires l'occasion de se former auprès de la communauté OTAN et d'acquérir une compréhension approfondie et une vision équilibrée de l'Organisation.
    • Offrir à l'Organisation un accès aux connaissances théoriques et techniques les plus récentes que les stagiaires peuvent mettre en application dans le cadre de tâches concrètes, ainsi que des ressources humaines supplémentaires.
    • Contribuer à mieux faire comprendre l'OTAN dans les pays membres de l'Alliance.
    • Contribuer à une diversification accrue du personnel.

    Il est possible d'effectuer un stage dans les divisions suivantes de l'OTAN :
  2. Quelles tâches sont normalement confiées à des stagiaires ?

    Les tâches qui vous seront confiées dépendront de votre formation, de la division à laquelle vous serez affecté(e), et de la période au cours de laquelle vous effectuerez votre stage. Dans le passé, les tâches suivantes ont été confiées à des stagiaires :
    • Aide à la rédaction et à la préparation de documents officiels.
    • Présence à des réunions ou conférences du Conseil et de comités et rédaction de comptes rendus.
    • Recherche.
    • Soutien aux relations publiques.
    • Analyse des médias.
    • Soutien aux services techniques et administratifs.

  3. Quand puis-je effectuer un stage ?

    Il n'y a qu'un seul appel à candidatures par an, entre avril et juillet pour l'année suivante. Les dates exactes peuvent être consultées sous la rubrique Instructions relatives aux candidatures de la page web sur les Programme de stages de l'OTAN

    Le processus de sélection commence après la date limite de soumission des candidatures (habituellement en juillet). Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s, par courrier électronique, de la suite donnée à leur dossier.

    Les stages débutent en mars et en septembre et durent en principe 6 mois. On pourra déroger à cette règle uniquement si l’urgence des besoins de la division le justifie et dans le cas des stagiaires titulaires d’une subvention ou d'une bourse. Les stages doivent dans tous les cas durer au moins trois mois.

  4. Quels sont les critères d'admissibilité ?

    Vous pouvez poser votre candidature pour le programme de stages si vous poursuivez des études universitaires ou êtes récemment diplômé(e) (1 an) et que vous remplissez les conditions suivantes :

    • Âge : Pour des raisons d’assurance, les candidats doivent avoir plus de 21 ans au moment du stage.
    • Nationalité : Seul(e)s les ressortissant(e)s d’un État membre de l’OTAN sont admissibles.
    • Qualification : Les candidat(e)s doivent avoir terminé au moins deux années d’études universitaires ou des études équivalentes. Toutefois, en fonction de la description du poste à pourvoir, un diplôme spécifique peut être exigé.
    • Langues : Maîtriser l’une des deux langues officielles de l’OTAN (français/anglais) ; une connaissance pratique de l’autre est souhaitable.

  5. Puis-je poser ma candidature si je suis ressortissant(e) d'un pays non membre de l'OTAN ?

    Non, seul(e)s les ressortissant(e)s/citoyen(ne)s de pays membres de l'OTAN sont admissibles.

    Les ressortissant(e)s de pays partenaires de l'OTAN (PPP/CPEA) qui souhaitent effectuer un stage à l'OTAN par le biais d'un programme parallèle doivent prendre directement contact avec leur délégation au siège de l'OTAN pour obtenir des informations sur les possibilités de stages.

  6. Y a-t-il d'autres exigences ?

    • Assurances : Les stagiaires se chargent de leur propre assurance maladie et accident. Ils/Elles peuvent cependant demander à être couvert(e)s, à leurs frais, contre les accidents du travail (invalidité/décès) pendant la durée de leur stage.
    • Formalités administratives requises par les autorités belges : Il appartient à chaque stagiaire d’effectuer lui/elle-même toutes les formalités administratives requises par le pays hôte. En décembre 2006, le ministère belge des affaires étrangères a décidé d'introduire une carte d'identité spéciale pour tout le personnel temporaire, les consultant(e)s et les stagiaires. Les stagiaires ne doivent donc pas être en possession d'un visa, mais s'ils/si elles viennent d'un pays ne faisant pas partie de l'UE, il leur faut un visa touristique pour entrer en Belgique.

  7. Comment puis-je postuler ?

    De plus amples informations sur le programme de stages de l'OTAN et sur la procédure de candidature sont disponibles sur la page Aperçu du programme de stages.

    Pour poser votre candidature, vous devez soumettre
    • le formulaire de candidature rempli
    • un curriculum vitae
    • une lettre de motivation (500 mots) dans laquelle vous expliquez pourquoi vous souhaitez participer au programme de stages et pourquoi vous avez choisi telle ou telle division
    par courrier électronique à l'adresse suivante : intern.applications@hq.nato.int.

    On notera que seules les candidatures envoyées par courrier électronique seront prises en compte. Aucune suite ne sera donnée aux demandes de renseignements faites par téléphone, courrier ou télécopie, ainsi qu'aux candidatures incomplètes. Compte tenu du nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous ne serons pas en mesure de recontacter ceux ou celles qui auraient oublié certaines informations. Aucune candidature reçue après la date limite ne sera prise en considération.

  8. Puis-je participer au programme de stages si je dispose d'une bourse ?

    Oui. Si vous bénéficiez d’une subvention ou d’une bourse pour votre stage au siège de l’OTAN ou que vous y participez par le biais d'un programme national, vous n’êtes pas lié(e) par les dates limites fixées pour le dépôt des candidatures et pour le début des stages. Tous les règlements - sauf ceux ayant trait à la rémunération - s'appliquent également à ce cas de figure.

    Il vous suffit de nous envoyer votre formulaire de candidature dûment complété, votre curriculum vitae et une lettre de motivation (500 mots). Veuillez tenir compte du processus d'habilitation de sécurité, qui dépend des autorités de votre pays et peut prendre de 8 semaines à 18 mois.

  9. Existe-t-il des exigences particulières en matière de sécurité ?

    En fonction du type de travail à réaliser, la participation au programme de stages est normalement subordonnée à l'obtention d'une habilitation de sécurité appropriée délivrée par les autorités nationales. Le délai d'obtention d'une habilitation dépend des règles en vigueur dans les États membres de l'OTAN, et peut aller de 8 semaines à 18 mois.

    Le processus d'habilitation débute après la sélection du/de la candidat(e). Celui/Celle-ci reçoit un "formulaire rose" à remplir et à renvoyer par courrier au siège de l'OTAN. La délégation de son pays prend ensuite contact avec lui/elle pour l'informer de la procédure en vigueur.

    Vous êtes donc vivement invité(e) à transmettre tous les documents requis le plus rapidement possible, et à ne pas prendre de dispositions pour votre venue à l’OTAN avant d'avoir reçu votre habilitation de sécurité.

  10. Les stages à l'OTAN sont-ils rémunérés ?

    À partir de 2007, les stagiaires recevront une somme forfaitaire de 600 EUR par mois. Cette somme est imposable. Ceux/Celles qui bénéficient d’une subvention ou d’une bourse ne seront pas rémunéré(e)s.

  11. Quelles sont mes chances d'obtenir un emploi à l'OTAN après avoir terminé mon stage ?

    Les stages ne sont pas directement liés au processus de recrutement. Il se peut toutefois que des stagiaires soient recruté(e)s à l'issue de leur stage pour autant que les règles et conditions en vigueur pour le recrutement de la catégorie de personnel à laquelle ils/elles appartiendraient soient dûment respectées et appliquées.

  12. Quelles sont mes obligations et mes responsabilités ?

    Les stagiaires doivent faire preuve de la plus grande discrétion s’agissant des données et informations dont ils/elles prennent connaissance pendant leur stage. Ils/Elles restent lié(e)s par cette obligation après la fin de leur stage. L’Organisation se réserve le droit de mettre fin au stage et de poursuivre un(e) stagiaire qui n'aurait pas respecté pas cette obligation.

    Les stagiaires ne sont pas autorisé(e)s à emprunter les dossiers des bureaux d’ordre. C’est au/à la chef de la division/du bureau que revient le soin d’estimer la nécessité pour le/la stagiaire d'accéder à des informations classifiées, sous forme papier ou électronique.