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Chaque délégation a la responsabilité de représenter son pays auprès de l’OTAN. L’autorité de chaque délégation lui est conférée par son gouvernement national, auquel elle rend compte des décisions et projets de l’OTAN
Chaque pays membre est représenté au Conseil de l'Atlantique Nord, l a plus haute instance de prise de décisions politiques au sein de l'OTAN, par un Ambassadeur (ou Représentant permanent). La durée du mandat de l’Ambassadeur dépend de son pays. Elle varie généralement de un à huit ans. Les Ambassadeurs sont assistés d'une délégation nationale formée de conseillers et de fonctionnaires siégeant au nom de leur pays aux différents comités de l'OTAN, subordonnés au Conseil de l'Atlantique Nord . Chaque pays membre est représenté auprès de chacun des comités OTAN, à tous les niveaux, et est donc parfois aussi épaulé pour certaines questions par des experts venus de la capitale.
